NOVITAS Turizm ve Seyahat Acentası, kurulduğu 1997 yılından beri özel bir önem verdiği kongre, sempozyum organizasyonlarında, deneyim ve birikim sahibi personeli, titiz ve özenli çalışma anlayışıyla, uzman bir kuruluş olarak pek çok toplantıya imza atmıştır.
“Başarı ayrıntıda gizlidir” prensibinden yola çıkarak, üstlendiğimiz tüm toplantı organizasyonlarını en ince detaylarına kadar ayrıntılandırmak ve organizasyonun her aşamasında aynı özeni sürdürmek, vazgeçilmez çalışma anlayışımızdır.
NOVITAS’ın güvenilir ellerine teslim ettiğiniz her türlü toplantınıza, bir düzenleyicinin stresi ile değil, bir izleyicinin rahatlığıyla katılabilirsiniz. NOVITAS, kongre, seminer, sempozyum ve diğer organizasyonlarınızda sizin için şu hizmetleri eksiksiz verir:
- Kongre bütçesini sizinle ortak bir çalışma içinde oluşturur.
- Kongre basılı materyalinizi tasarlar, hazırlanması, basımı ve postalanması işlerini yürütür.
- Bunun için adres bankası oluşturur veya mevcut adres bankalarını günceller.
- Kongre çantalarınızın tasarım ve üretimini sağlar.
- Kongre web sayfalarınızın hazırlanması, kongreyle ilgili sürekli bilgi akışı ve güncellenmesi işlerinden sorumludur.
- Sponsor firmalarla görüşmelerinizi yürütür ve tüm sponsorluk anlaşmalarını sizin adınıza yapar.
- Kongre için gerekli teknik ekipmanı tespit eder, her türlü toplantı mekanında bu ekipmanı hazır hale getirir ve teknik hizmetlerin kongre boyunca aksamadan yürümesini sağlar.
- Simültane çeviri hizmetlerini organize eder, her türlü ortamda simültane çeviri sistemi kurar ve simültane çevirmen temin eder.
- Toplantı salonlarını, poster ve stand alanlarını toplantılara ve sergilemeye hazır hale getirir.
- Tüm kongre catering hizmetlerini sağlar: Açılış kokteyli, öğle ve akşam yemekleri, gala yemeği, kahve ikramları gibi catering hizmetlerini, istenen her bütçeye uygun olarak organize eder.
- NOVITAS’ın, her büyüklükteki toplantıda çay- kahve ikramı yapacak, kendi catering ekibi vardır.
- Kongre hosteslik hizmetlerini organize eder, deneyimli elemanlardan oluşan kendi host ve hostes ekibiyle hizmetlerin aksaksız yürümesini sağlar, Türkiye’nin her yerindeki toplantılarda tüm konaklama hizmetlerini organize eder.
- Türkiyenin her yerindeki toplantılar için uçak, otobüs, tren, vb. ile ulaşımı organize eder.
- Kongre öncesi veya kongre sonrasında, istenirse, katılımcılar için turistik amaçlı programlar oluşturur, turlar organize eder.
- Kongre sonunda basılacak materyalin, tasarım, baskı ve dağıtım işlerini yürütür.
- Kongrenizin bitiminde, sizinle birlikte kongre sonrası muhasebe işlerini yürütür.
